當您在計算機上從一個位置移動到另一個位置時,文件通常會丟失。在大多數情況下,文件可以恢復,但有時文件會永遠丟失。如果您找不到它們並且您別無選擇,只能使用文件恢復軟件來恢復它們,這可能會很痛苦。這本身就是一個挑戰。

這意味著一旦文件丟失,就很難恢復。因此,為了防止這種情況,我們將討論在剪切和粘貼過程中防止文件丟失的各種技巧。

剪切和粘貼過程如何工作?

剪切和粘貼是在計算機中移動數據的最常用方法。在傳輸過程中,數據會在粘貼到最終目的地之前從原始文件夾中刪除。

這是一種在不增加磁盤空間的情況下移動數據的簡單方法,但如果過早停止,尤其是在磁盤空間不足的情況下,存在數據丟失的風險。為防止這種情況發生,您可以按照以下提示進行操作。

1.保護自己免受停電

停電是文件剪切和粘貼重定位停止的最常見原因之一。因此,如果您擔心停電期間數據丟失,請採取特殊預防措施以防止數據損壞。

如果您使用的是筆記本電腦,那麼斷電根本不是什麼大問題。停電後,筆記本電腦將自動翻轉到電池而不會中斷。它不能充電,所以只要有電池就可以使用它,但如果你的筆記本電腦上有一塊好且健康的電池,它可以輕鬆持續數小時,並且你有足夠的時間完成切割。粘貼它。

對於 PC,您可以使用不間斷電源 (UPS)。它們就像台式電腦的筆記本電腦電池一樣工作,但它們的設計目的不是為了在電網上工作數小時。不過,您需要注意電源已關閉,並留出足夠的時間來完成或取消剪切和粘貼過程。

在計劃將大量數據重新定位到您的計算機之前,請記住您的電源供應商的卸載計劃,除非您有一台帶有備用電池的優質筆記本電腦。在沒有計劃的負載限制的情況下傳輸數據可以防止數據丟失。

2. 分塊文件

在傳輸過程中防止數據丟失的另一種方法是一個一個地重新定位數據,而不是一次移動它們。一次重新定位所有數據是個好主意,但突然中斷會刪除大部分數據而無法追踪。

減小傳輸數據的大小可以有效降低丟失大量數據的風險。意外可能會導致部分數據丟失,但這種方法大大降低了風險。

3.確保您有足夠的磁盤空間

文件傳輸過程停止的另一個常見原因是磁盤空間不足。如果可用磁盤空間小於數據大小,您通常會看到一條錯誤消息,要求您實時釋放空間以繼續該過程。但是,如果您使用剪切和粘貼傳輸數據,它可能會自動停止並且您可能會丟失數據。

這可能會打擾您。因此,在開始文件重定位過程之前,請確保您有足夠的磁盤空間,以免因磁盤空間不足而導致文件傳輸中斷而導致數據丟失……

如果您經常用完磁盤空間,以下指南將幫助您清除磁盤空間。

  1. 為了解決磁盤空間不足的問題,您需要刪除多餘的 Windows 文件和文件夾。
  2. 嘗試不同的技巧來釋放磁盤空間。
  3. 升級到 Windows 11 後如何釋放磁盤空間。

4.使用複制和粘貼而不是剪切和粘貼

以上三個步驟將有助於防止在剪切和粘貼過程中丟失文件,但它可能會導致該過程過早停止。解決此問題的另一種方法是完全消除數據的風險。

使用這種方法,您可以復制和粘貼數據,而不是剪切和粘貼。因此,如果該過程中斷,文件將保留在其原始文件夾位置。安全傳輸文件後,您可以稍後將其刪除。這種方法需要更多的努力和額外的磁盤空間,但不會導致數據丟失。

不要忘記備份您的數據

如果您遵循上述提示,您應該能夠安全地移動文件和文件夾。雖然這些提示很有用,但它們並不能完全消除丟失文件的風險。因此,備份數據對於在丟失文件時恢復文件非常重要。

即使您沒有備份,也有辦法恢復在剪切和粘貼過程中丟失的數據。一種有效的方法是使用第三方數據恢復工具。